Cách tra cứu NSF H1 cho dầu mỡ thực phẩm: Kiểm tra đúng mã trước khi mua

Nắm vững cách tra cứu NSF H1 là kỹ năng quan trọng giúp bộ phận mua hàng và QA tránh duyệt sai hồ sơ an toàn thực phẩm.

Nhiều trường hợp báo giá ghi COGELSA ULTRASYNT ATOX 220 nhưng giấy NSF đính kèm lại ghi COGELSA ULTRA ATOX 220.

Mặc dù cả hai đều mang số 220 và có đăng ký H1, nhưng bộ phận mua hàng không thể nhận giấy đó vì đây là hai sản phẩm riêng biệt với hai mã số đăng ký hoàn toàn khác nhau.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình cách tra cứu NSF H1 trực tiếp trên danh mục chính thức để kiểm tra chính xác từng mã hàng.

Bước 1. Lấy Tên Đầy Đủ Để Kiểm Tra Mã NSF Dầu Mỡ Thực Phẩm

Trước khi thực hiện cách tra cứu NSF H1, hãy ghi lại chính xác tên nhà sản xuất, tên thương mại đầy đủ và số đăng ký trên nhãn hoặc báo giá.

Giữ nguyên toàn bộ ký tự và chữ số cuối tên sản phẩm, tuyệt đối không tự ý rút gọn tên mã.

Chẳng hạn, với dầu COGELSA ULTRASYNT ATOX 220, không được rút gọn thành “ATOX 220”.

Trong danh mục COGELSA, ngay cả hai mã ULTRASYNT ATOX 220 và ULTRASYNT ATOX 320 cũng được niêm yết ở hai dòng riêng biệt với hai số đăng ký khác nhau.

Việc chuẩn bị tên chính xác là bước đầu tiên để kiểm tra mã NSF dầu mỡ thực phẩm đạt chuẩn.

Bước 2. Hướng Dẫn Cách Tra Cứu NSF H1 White Book Trực Tuyến

Thực hiện tra cứu NSF White Book – hệ thống dữ liệu tra cứu chính thức của tổ chức NSF International theo các bước sau:

Truy cập vào trang chủ tra cứu chính thức tại nsf.org.

Tại ô Company Name, nhập tên hãng sản xuất (Ví dụ: Cogelsa).

Tại ô Product Name, nhập tên đầy đủ hoặc phần đầu của tên sản phẩm để thực hiện tìm kiếm.

Hệ thống cho phép tìm kiếm theo một phần tên, rất thuận tiện khi tên nhãn dài hoặc có cách viết phức tạp.

Khi kết quả hiển thị, tiến hành kiểm tra đăng ký NSF H1 bằng cách đối chiếu 4 thông tin trên cùng một dòng: Nhà sản xuất, Tên sản phẩm, Số đăng ký và Mã phân loại H1.

Nhấp trực tiếp vào tên sản phẩm để tải về thư đăng ký chính thức (NSF Registration Letter).

Bước 3. Đối Chiếu Số Đăng Ký Khi Kiểm Tra Đăng Ký NSF H1

Để tránh nhầm lẫn khi kiểm tra đăng ký NSF H1, người mua hàng cần đối chiếu bảng mã chuẩn dưới đây:

Bảng Đối Chiếu Mã Sản Phẩm COGELSA Trên NSF White Book

Nguồn đối chiếu: danh mục NSF ghi ULTRA ATOX 220 và ULTRASYNT ATOX 220 thành hai sản phẩm riêng.

Nếu can dầu giao đến ghi COGELSA ULTRASYNT ATOX 220, hồ sơ hợp lệ phải mang số 149223. Giấy mang số 148251 là của một sản phẩm hoàn toàn khác.

Nếu tên trên nhãn và báo giá khớp nhau nhưng không tìm thấy khi tra cứu NSF White Book, hãy thử tìm theo tên hãng trước.

Nếu vẫn không đối chiếu được, yêu cầu nhà cung cấp gửi đường dẫn trực tiếp đến mục đăng ký trước khi duyệt hồ sơ.

Tổ chức NSF khuyến cáo việc kiểm tra mã NSF dầu mỡ thực phẩm cần căn cứ vào nhãn thực tế và dữ liệu hiện hành, do đó nên lưu lại đường dẫn cùng bản PDF.

Bước 4. Đọc Đúng Ý Nghĩa Khi Thực Hiện Cách Tra Cứu NSF H1

Kết quả thu được khi áp dụng cách tra cứu NSF H1 xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn bôi trơn tại vị trí có nguy cơ tiếp xúc ngẫu nhiên với thực phẩm.

tuy nhiên, chứng nhận H1 chưa trả lời được các thông số kỹ thuật khác như:

Dầu có đúng độ nhớt ISO VG cho hộp số hay không?

Mỡ có đúng cấp NLGI cho gối đỡ hay không?

Sản phẩm có đạt chứng thư Halal hay Kosher theo yêu cầu khách hàng hay không?

Mỗi câu hỏi kỹ thuật cần được đối chiếu riêng với Bảng dữ liệu kỹ thuật (TDS) hoặc chứng thư tương ứng.

Mẹo Quản Lý Cho Bộ Phận Mua Hàng:

Doanh nghiệp nên bổ sung 4 cột vào danh mục vật tư: Tên sản phẩm trên nhãn | Số đăng ký NSF | Nhóm sử dụng | Đường dẫn tra cứu.

Khi có thay đổi mã hoặc nhận sản phẩm thay thế, hãy cập nhật ngay dòng tương ứng.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tại sao hai mã dầu COGELSA cùng có số 220 và chuẩn H1 nhưng lại không dùng chung giấy NSF được?

Vì mỗi tên thương mại đại diện cho một công thức hóa học khác nhau. NSF cấp mã số đăng ký riêng cho từng tên sản phẩm chính thức để đảm bảo tính minh bạch và độ an toàn.

2. Địa chỉ chính xác để thực hiện tra cứu NSF White Book là gì?

Người sử dụng có thể truy cập danh mục tra cứu trực tuyến chính thức của NSF tại địa chỉ info.nsf.org hoặc nsf.org.

3. Làm thế nào nếu thông tin trên báo giá và nhãn can dầu không trùng khớp với thư NSF?

Bộ phận mua hàng cần từ chối nhận hồ sơ và yêu cầu nhà cung cấp đính kèm đúng thư đăng ký NSF có mã số trùng khớp với tên in trên nhãn sản phẩm.

TPT – Hỗ Trợ Tra Cứu Và Đối Chiếu Mã NSF Dầu Mỡ Thực Phẩm COGELSA

Nếu tên trên báo giá, nhãn can và thư đăng ký chưa trùng khớp, anh chị có thể gửi ảnh nhãn sản phẩm cho TPT để được hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu miễn phí.

Tham khảo những bài viết kỹ thuật khác tại Website TPTLUBE

Liên hệ tư vấn & báo giá

Hotline 24/7: 0902 103 826