Mua dầu mỡ công nghiệp cần giấy tờ gì? Phân biệt TDS, SDS và COA

Phòng mua nhận yêu cầu đặt một phuy dầu bánh răng ISO VG 220. Bảo trì muốn xem thông số kỹ thuật trước khi duyệt. Bộ phận an toàn xin MSDS để hướng dẫn lưu kho. QA lại yêu cầu COA khi giao hàng. Vậy mua dầu mỡ công nghiệp cần giấy tờ gì, và giấy nào cần ngay từ lúc hỏi giá?

Cách dễ nhớ nhất là: TDS để duyệt mã hàng; SDS để biết cách sử dụng và bảo quản an toàn; COA để đối chiếu lô hàng thực nhận. Ba tài liệu này trả lời ba câu hỏi khác nhau.

1. Phân Biệt TDS, SDS Và COA Khi Mua Dầu Mỡ Công Nghiệp

Để hiểu rõ phân biệt TDS SDS và COA, chúng ta cần nắm bắt mục đích sử dụng cụ thể của từng loại tài liệu trong doanh nghiệp.

TDS và SDS thường gắn với sản phẩm hoặc dải sản phẩm được nêu trong tài liệu. Còn COA dầu nhớt là gì? Đó là phiếu kiểm nghiệm gắn với từng lô sản xuất cụ thể.

Vì vậy, phòng mua có thể dùng TDS để duyệt kỹ thuật trước khi biết số lô, nhưng không thể lấy COA của lô cũ để nghiệm thu lô mới.

2. Khi Hỏi Giá: Xin TDS Đúng Mã Và MSDS Dầu Mỡ Bôi Trơn Đúng Sản Phẩm

Với dầu bánh răng, hãy gửi cho bảo trì tên dầu, cấp độ nhớt và TDS để đối chiếu yêu cầu của hộp số.

Nếu bảng có nhiều cột từ ISO VG 150 đến 320 mà đơn hàng cần VG 220, phải đọc đúng cột 220.

Với mỡ vòng bi, ngoài cấp độ đặc NLGI, bảo trì còn cần xem độ nhớt dầu gốc, nhiệt độ và điều kiện làm việc.

Hai loại mỡ cùng ghi NLGI 2 chưa đủ để kết luận có thể thay nhau.

Khi tìm hiểu MSDS dầu mỡ bôi trơn (nay gọi là SDS), phòng mua nên kiểm tra tên sản phẩm và ngày lập hoặc sửa đổi.

Kho có thể xem mục 7 về thao tác và bảo quản; người phụ trách an toàn xem mục 6 về tràn đổ và mục 8 về kiểm soát phơi nhiễm, phương tiện bảo vệ cá nhân.

Nếu QA cần xác nhận dầu được đăng ký NSF H1, hãy xin hồ sơ NSF riêng.

SDS không thay cho giấy đăng ký đó.

3. Khi Đặt Hàng: Ghi Rõ Yêu Cầu COA Ngay Trên Đơn Mua

Nếu nhà máy nghiệm thu theo lô, đừng chờ xe giao đến mới hỏi COA.

Có thể ghi ngay trên đơn: “Khi giao hàng, vui lòng cung cấp COA thể hiện tên sản phẩm và số lô tương ứng với hàng thực giao.”

Nếu cần duyệt biểu mẫu từ trước, hãy xin COA mẫu và ghi rõ đây là bản tham khảo.

Mẫu Yêu Cầu Báo Giá Dùng Ngay:

Vui lòng báo giá [tên dầu/mỡ, cấp ISO VG hoặc NLGI, quy cách] và gửi kèm TDS, SDS của sản phẩm chào bán. Với đơn hàng này, nhà máy yêu cầu COA theo lô thực giao. Yêu cầu riêng về NSF, Halal hoặc Kosher, nếu có: [...]. 

Nếu chưa rõ tên dầu trên báo giá có khớp với loại đang dùng hay không, nhà máy có thể gửi ảnh nhãn và yêu cầu của thiết bị cho TPTLUBE để đối chiếu trước khi đặt hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Khi tìm hiểu mua dầu mỡ công nghiệp cần giấy tờ gì cho khâu hỏi giá, tài liệu nào là bắt buộc?

Tài liệu bắt buộc ngay từ khâu hỏi giá và duyệt kỹ thuật là TDS (Bảng dữ liệu kỹ thuật) và SDS/MSDS (Phiếu an toàn hóa chất).

2. Sự khác biệt cốt lõi khi phân biệt TDS SDS và COA là gì?

TDS dùng để đánh giá thông số kỹ thuật thiết bị, SDS hướng dẫn an toàn lưu kho/sử dụng, trong khi COA là kết quả kiểm nghiệm chất lượng bám sát theo từng lô hàng thực tế giao.

3. COA dầu nhớt là gì và tại sao không dùng chung COA cũ cho lô mới?

COA là phiếu phân tích chất lượng của từng lô sản xuất riêng biệt. Mỗi lô hàng có chỉ tiêu kiểm nghiệm và số lô khác nhau nên không thể dùng COA cũ để nghiệm thu lô mới.

Tham khảo những bài viết kỹ thuật khác tại Website TPTLUBE

Liên hệ tư vấn & báo giá

Hotline 24/7: 0902 103 826